Système de Gestion d'Archives Numériques
LIKOAM simplifie le versement, la conservation et le suivi des documents pour les organisations africaines à moyens limités. Accessible depuis n'importe quel navigateur, sans infrastructure complexe.
Dans de nombreuses organisations africaines, la gestion documentaire repose encore sur des registres papier ou des fichiers dispersés. LIKOAM change la donne.
des organisations d'Afrique subsaharienne n'ont pas de système de gestion d'archives structuré.
Gain de temps estimé sur la recherche documentaire
Infrastructure supplémentaire requise — fonctionne avec Google Drive
Accessible depuis n'importe quel navigateur web
Catégories et services configurables selon votre organisation
LIKOAM s'adresse à toute structure qui produit et conserve des documents officiels, sans disposer d'une DSI ou d'un budget logiciel important.
Mairies, préfectures, ministères. LIKOAM répond aux exigences de traçabilité et de conservation réglementaire.
Centralisation des rapports, contrats et documents de projet pour les bailleurs et les audits.
Gestion des dossiers étudiants et archives pédagogiques avec suivi des durées légales.
Archivage des documents administratifs dans le respect des durées de conservation.
Gestion rigoureuse des actes et contrats avec traçabilité complète des accès.
Institutions souhaitant doter leurs partenaires locaux d'un outil de gouvernance documentaire fiable.
Un écosystème complet pour gérer l'intégralité du cycle de vie de vos archives.
Déposez vos documents en quelques clics. Classement automatique sur Google Drive, numérotation DOC-AAAA-XXX générée instantanément.
Agent & AdminLa durée d'utilité administrative et la date d'élimination sont calculées dès la validation selon les règles définies.
AutomatiqueWorkflow de validation réservé aux administrateurs. Trois actions sur les documents : Valider, Trier, Détruire.
AdminRetrouvez n'importe quel document par titre, date, catégorie, service ou statut en quelques secondes.
Tous les agentsSuivez en temps réel l'état de vos archives avec des alertes automatiques sur les périmés et les échéances.
Temps réelPlusieurs agents peuvent travailler simultanément avec des droits différenciés. Gestion des accès depuis un panneau dédié.
AdminUne interface pensée pour les archivistes — claire, structurée, opérationnelle immédiatement.
Vous souhaitez tester LIKOAM, déployer la solution dans votre organisation ou discuter d'un partenariat ? Nous sommes disponibles.
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L'équipe LIKOAM vous répondra dans les meilleurs délais.
likoamarchives@gmail.com
Interface principale — Tableau de bord LIKOAM
Tableau de bord
Visualisez en temps réel l'état de vos archives — documents totaux, en attente de validation, périmés et alertes d'échéance. L'activité récente de tous les agents est tracée instantanément.
Temps réelVersement
Versez vos documents en quelques clics. Le classement est automatique sur Google Drive et une référence unique DOC-AAAA-XXX est générée à chaque enregistrement.
Agent & AdminRecherche
Retrouvez instantanément n'importe quel document par titre, date, catégorie, service ou statut. Fini les heures perdues dans des classeurs non structurés.
Tous les agentsBordereaux
Générez automatiquement vos bordereaux de versement et d'élimination conformes aux normes archivistiques. Chaque opération est tracée et exportable.
AdminAdministration
Gérez les comptes agents, leurs droits d'accès et les paramètres de l'organisation depuis un panneau dédié. Contrôle total pour l'administrateur.
Admin